الزكاة والضرائب

الفوترة الإلكترونية: ما الذي يجب على منشأتك معرفته؟

مرحلتا الفوترة الإلكترونية في السعودية، ومن يخضع لها، وكيف تعرف المنشأة موقعها من مراحل الربط مع منصة فاتورة.

الفوترة الإلكترونية نظام ألزمت به هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المنشآت الخاضعة لضريبة القيمة المضافة، ويقوم على إصدار الفواتير وحفظها بصيغة إلكترونية منظمة بدل الفواتير الورقية أو الملفات القابلة للتعديل.

المرحلتان

• مرحلة الإصدار والحفظ (منذ 4 ديسمبر 2021): إلزام المنشآت الخاضعة بإصدار فواتيرها إلكترونيًا عبر نظام فوترة متوافق، بدل الفواتير اليدوية.
• مرحلة الربط والتكامل (موجات متتابعة منذ 1 يناير 2023): ربط أنظمة الفوترة مباشرة بمنصة الهيئة (فاتورة)، وتطبَّق على موجات بحسب حجم الإيرادات، وتُشعر الهيئة كل منشأة مستهدفة قبل موعدها بوقت كافٍ.

كيف تعرف منشأتك موقعها؟

المرجع في تحديد الموجات هو إعلانات الهيئة الرسمية، والمعيار الأساس هو الإيرادات الخاضعة للضريبة في سنة مرجعية تحددها الهيئة لكل موجة. عمليًا: إن كانت منشأتك مسجلة في ضريبة القيمة المضافة فهي معنية بالمرحلة الأولى منذ الآن، وينبغي أن تتابع إشعارات الهيئة بشأن موجة الربط التي ستشملها.

أسئلة عملية قبل الجاهزية

• هل نظام الفوترة الحالي متوافق مع اشتراطات الهيئة، أم يحتاج استبدالًا أو تحديثًا؟
• هل بيانات الفواتير الصادرة مكتملة ومتسقة مع الدفاتر المحاسبية؟
• هل توجد فواتير تُصدر يدويًا خارج النظام؟ هذه أول فجوة يجب إغلاقها.
• من داخل المنشأة يتابع إشعارات الهيئة ويملك صلاحية التصرف عند وصول إشعار الربط؟

هذا المحتوى معلومات عامة لا تغني عن الرجوع إلى النصوص النظامية الصادرة عن الجهات المختصة، ولا يُعد استشارة خاصة بوضع منشأتك. الأنظمة والحدود قابلة للتحديث، والمرجع النهائي هو الجهة الرسمية المختصة.